Vad menas med ”behörighet” och ”befogenhet”?

De handlingar som står i fullmakten kallas fullmäktiges behörighet. Denna visas upp för den utomstående personen som själv kan se den skriftliga fullmakten och får då nys om vilka handlingar fullmäktige har rätt att göra i fullmaktsgivarens namn och för fullmaktsgivarens räkning.

Befogenhet är instruktioner som fullmaktsgivaren gett fullmäktige och som inte står i själva fullmakten (exempelvis ett maximipris för det fall fullmäktige ska förhandla om pris med den utomstående personen). Sådan information den utomstående personen inte något om, eftersom den inte finns inskriven i fullmakten.

I många fall kan det vara en bra idé för fullmaktsgivaren att sätta vissa gränser för fullmäktiges befogenhet, till exempel genom att bestämma att ett visst pris ska vara det absolut högsta fullmäktige får bjuda eller att fullmäktige endast får sälja något till ett visst lägsta pris.